El tratamiento de datos personales dentro de las relaciones con sus empleados es uno de los aspectos más importantes a la hora de gestionar la documentación que el empresario titular del centro de trabajo solicita a las empresas que acceden a su centro para realizar una tarea o servicio contratado, en aplicación al deber de control en coordinación empresarial. ¿Qué documentación se solicita?, ¿qué datos han de protegerse?, ¿cómo se almacenan estos registros?, ¿qué documentación se puede solicitar directamente a las empresas que se subcontrata?… son algunas de las preguntas que se plantea el empresario.
La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) editó una Guía “La protección de datos en las relaciones laborales” en 2009 donde se unifican varios de los conceptos, informes jurídicos y resoluciones de la AEPD acerca de la protección de datos personales en las relaciones entre empresas y trabajadores. Con esta guía trata de examinar aspectos de la protección de datos que, o bien resultan fundamentales desde el punto de vista de la aplicación y el cumplimiento normativo, o bien han planteado dificultades de interpretación o aplicación practica. La Guía, disponible en la página web de la agencia, está dividida en cuatro bloques: Recursos humanos, Prevención de riesgos laborales, Controles empresariales y Relaciones con los sindicatos. También añade una sección sobre los deberes de los trabajadores que acceden a datos de carácter personal.
Además de esta guía, con objeto de atender todas las cuestiones que se plantean relacionadas con el derecho a la protección de datos, y en este sentido, la AEPD ha publica los informes jurídicos. No obstante, debe significarse que dichos informes, tal y como aclara la Agencia, no tienen carácter vinculante y no prejuzgan el criterio del Director de la Agencia en el ejercicio de sus funciones, entre las que la Ley no prevé la evacuación de consultas vinculantes. En coordinacionempresarial.com pueden consultar aquellos relacionados con la cesión de datos en las relaciones laborales en el apartado Archivos descargables/Informes jurídicos
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