Uno de los problemas a los que se enfrentan las empresas contratista, es la gran cantidad de documentación que se les solicita en la fase previa al inicio de sus trabajos; dentro de una sociedad la cultura de la coordinación empresarial sigue  centrado en una cultura de papel. Aun habiendo externalizado los servicios de prevención, muchas empresas se han dedicado al cumplimento meramente formal, centrado en la observancia de la ley, la inspección de trabajo y el miedo a la sanción, y no contemplan otros aspectos esenciales, como el análisis y estudio de las interacciones de los riesgos de las actividades concurrentes . Una situación que afecta especialmente a PYMEs y autónomos.
Con objeto de optimizar recursos, y facilitar la gestión documental, el INSHT publicó en febrero del año 2012, una publica la primera edición de la Guía Técnica con orientaciones para la elaboración de un documento único que contenga el plan de prevención de riesgos laborales, la evaluación de riesgos y la planificación de la actividad preventiva.  Este documento, que en modo alguno supondrá reducir la protección de los trabajadores, tiene el objetivo de facilitar la gestión preventiva y simplificar la documentación de la misma en aquellas empresas que, cumpliendo con el resto de los requisitos exigibles por la normativa, cuenten con hasta 50 trabajadores y no desarrollen actividades del Anexo I del Reglamento de los Servicios de Prevención.

El Instituto Regional de Seguridad y Salud en el Trabajo (IRSST) organiza el 20 de junio la jornada: “SIMPLIFICACIÓN DOCUMENTAL EN LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA Y LOS AUTÓNOMOS”, en horario de 9:30 a 13:30 h, dirigida a autónomos, personal de prevención de la pequeña y mediana empresa.

Para más información contacten con el IRSST, también a través del irsst.formacioncatalogo@madrid.org