LOPD y PRL: Las cesiones de datos de trabajadores en contrataciones de obras y servicios

El empresario que contrata y subcontrata a empresas para la realización de obras o servicios de su propia actividad ha de gestionar una gran cantidad de registros ajenos a su organización, en cumplimiento de sus deberes en coordinación de actividades empresariales La forma en que se solicitan estos datos, el tratamiento y el almacenamiento de éstos son aspectos que a menudo no se tienen en cuenta; asumiendo riesgos e incumplimientos legales que pueden suponer sanciones  de hasta los 600.000€.

Proteccion de datos LOPD¿Qué información y datos de la subcontratación pueden ser cedidos?
Las cesiones de datos, en obras o servicios correspondientes a la propia actividad, están amparadas por el Estatuto de los Trabajadores y la Ley de Prevención de Riesgos Laborales no requiriendo en consecuencia el consentimiento de los trabajadores (Art. 11 Ley Orgánica de Protección de Datos), pudiendo ceder:

 

1)   Datos de identificativos del trabajador ( Nombre, Apellidos, Nº DNI)
2)  Datos relativos al cumplimiento de la legislación en materia de prevención de riesgos laborales, en base a la obligación de comprobar que el empresario ha ejercido sus deberes de formación, información y vigilancia de la salud (Ej.: Registros entrega de EPI’s, aptitud médica)
3) Certificación negativa por descubiertos en la Tesorería General de la Seguridad Social, para cumplir con la obligación de comprobar si están al corriente en el pago de las cuotas de la Seguridad Social.
4) Datos de TCs y nóminas de trabajadores, si el empresario responde solidariamente de las obligaciones de naturaleza salarial de los trabajadores del subcontratista, para dar cumplimiento además a su deber de control.

Con objeto de acercar al empresario toda la legislación de aplicación en materia de protección de datos, el BOE ha publicado en el mes de octubre  un Código que recapitula toda la normativa a nivel estatal, comunitario relativo a la protección de datos, disponible para DESCARGA.

 ¿Qué pasa si no cumples con la normativa de la LOPD?

Es importante destacar que el hecho de que la cesión datos no requiera el consentimiento de los trabajadores, al estar amparada legalmente, no te exime como responsables de los ficheros (cedente y cesionario de los datos) de cumplir con el deber de informar al trabajador de los destinatarios de las cesiones, y tratamiento realizado por el receptor de los mismos según indica la LOPD. Si el tratamiento de esta gran cantidad de información no se hace de forma correcta de acuerdo a la Ley Orgánica de Protección de Datos, puedes recibir:

1)    Sanciones por incumplimiento de la LOPD

  • Infracción leve ( 601,01 € y 60.101,21 €)  el recopilar datos personales sin informar previamente
  • Infracciones graves (60.101,21 € y 300.506,25 €): no tener el consentimiento del interesado para recabar sus datos personales y tratar datos especialmente protegidos sin la autorización del afectado
  • Infracción muy grave (300.506,25 € y 601.012,1 €) La comunicación o cesión de datos cuando ésta no esté permitida

2)    Denuncias de tus contratas y subcontratas por haber vulnerado la privacidad de sus datos e incumpliendo de contrato.

 En CTAIMA Outsourcing & Consulting SL, somos conscientes de la dificultad que supone para muchas empresas aplicar la normativa de tratamiento de los datos de carácter personal implicada en la Coordinación de Actividades Empresariales, y la gestión segura y confidencial de muchos documentos críticos (aptos médicos, documentos laborales, certificados, etc.). Nuestros clientes confían en la aplicación CTAIMACAE.net para gestionar el intercambio documental vinculado a la gestión de trabajadores subcontratados. El carácter cifrado de los documentos, las últimas versiones disponibles, el único canal de comunicación, la accesibilidad desde cualquier dispositivo móvil o ordenador con acceso a internet 24/7 y el acceso vinculado a perfil de usuario avanzado, así como una alta seguridad y protocolos de confidencialidad alineados con las normativas vigentes a nivel europeo y estatal (LOPD) son algunas de las ventajas que les permiten estar tranquilos por cumplir con todas sus obligaciones

Acceda a nuestra página web y solicite ya nuestra demo gratuita

 

Software para PYMES y Gran Empresa

Prueba la demo gratis

Ya somos más de 80.000 empresas con más de 50.000 usuarios
Gestionamos la documentación de 600.000 trabajadores

Trackbacks/Pingbacks

  1. LOPD y PRL: Las cesiones de datos de trabajadores en contrataciones de obras y servicios - Asociación de Comercio Electrónico de Granada - 18/12/2015

    […] entrada LOPD y PRL: Las cesiones de datos de trabajadores en contrataciones de obras y servicios aparece primero en […]

Dejar un comentario